如何固化繁琐的审批流程,提高审批效率?
如何实现不同类型的合同订单走不同的审批流?
如何让审批流程透明化、流程化,实现高效协作?
如何及时审批消息提醒,随时随地移动办公?
在企业的日常运作中,严谨而高效的审批流程是必不可少的。比如,任何销售订单的折扣变更都需要经过销售经理的专业审核,保证折扣的合规性。
灵当CRM支持将业务流程中的审批行为放在系统中统一管理,提高审批效率,做到审批留痕,对各项业务进行有效监控和管理,轻松应对审批难题!
01审批流程在哪里设置
系统管理员登录灵当CRM,从后台设置-系统定制,即可进入到审批流程定制界面:
灵当CRM的大部分模块都支持设置审批流,选择特定模块后,可以看到该模块已经设置好的审批流,并且可以进行启用、复制、删除、分配等快速操作。
关于这里的两个启用按钮,【是否启用审批流程】控制的是整个模块;【是否启用】控制的是单个审批流。
02审批流程怎么设置
首先,点击“新建”,进入设置界面。
完整的审批流程设置包括“配置基本信息”与“配置流程”两大步骤:
Step1. 填写基本信息
首先,输入流程名称,选择是否启用该审批流;
接下来,根据需求选择是否开启高级配置里的功能:
其中比较常用的有以下两个
1. 审批结束是否允许编辑单据:
通常情况下,员工不允许随意篡改通过审批的单据,但对于一些特殊的业务,需要审批结束后再补充填写部分信息,这种情况就可以开启这个参数。
为了精准控制可以操作的字段,我们可以设置允许编辑全部字段还是部分字段、设置只允许哪些成员进行编辑,实现严格的数据安全性管控。
2. 是否允许反审批单据:
单据审批过程中,如果该步骤审批人发现单据填写不合规,这个参数可以控制是否允许审批人将单据打回给提交人。
此外,我们还可以设置适用提交人范围和适用范围,来控制哪些成员、哪类单据走这个审批流。
Step2. 配置具体的流程
灵当CRM的设置界面采用的是图形化的呈现方式,操作起来简单易懂。
点击加号,即可选择接下来的流程节点是条件分支、还是审批人:
1. 若添加条件分支,则可以对每一个分支进行具体的【条件设置】,控制单据在审批流里具体走哪一步。
在设置触发条件的时候,可灵活选择单据内的所有字段做逻辑判断,如指定字段关键字、指定数据条件、指定日期区间等,也支持多种组合条件,帮助企业实现复杂的触发场景。设置条件后,只有满足条件,才会流转到此步骤的审批人。
2. 若添加审批人,可以对该审批步骤做进一步设置。
在基本信息的页签下,可设置该步骤的审批人。
如果审批人类型为指定角色或职位级别时,可设置审批人为空时的处理方式:
如果涉及到节点上有多个审批人时,系统也进一步地提供了“或签”和“会签”的审批策略:
“或签”:只要一个审批人通过,则可通过该审批步骤
“会签”:必须所有审批人通过,才能通过该审批步骤
在审批必填的页签下,可以让审批人针对不同的审批结果填写某些字段,以减少审批误判,提供审批结果反馈机制。
在审批通知的页签下, 可以自定义提醒方式、提醒人、提醒标题和提醒内容,确保审批人和负责人能够及时收到审批消息的提醒。
在高级功能页签下,可设置根据审批结果自动给单据字段赋值。
03灵当CRM审批功能价值点总结
1、审批流程可自定义不同的审批步骤和权限设置,满足各种业务场景的需求;
2、提交审批即时提醒,减少手动操作和纸质文档流转的时间,促进高效协作;
3、管理层打开手机就能处理审批,随时随地移动办公。
携手共进,合作共赢!灵当CRM将凭借“平台化定制+流程自定义+集成互联+新型互联网技术”所打造的优秀CRM产品,出色的实施能力和完善的售后体系,赋能每一个中国企业的数字化转型之路,助力每一片星海璀璨,银河皎皎!