还在为审批跑断腿?灵当CRM为你开启业务狂飙模式,清爽高效的审批流轻松get!

发布时间:2024-08-05 作者:灵当CRM市场部

如何固化繁琐的审批流程,提高审批效率?

如何实现不同类型的合同订单走不同的审批流?

如何让审批流程透明化、流程化,实现高效协作?

如何及时审批消息提醒,随时随地移动办公?

在企业的日常运作中,严谨而高效的审批流程是必不可少的。比如,任何销售订单的折扣变更都需要经过销售经理的专业审核,保证折扣的合规性。

灵当CRM支持将业务流程中的审批行为放在系统中统一管理,提高审批效率,做到审批留痕,对各项业务进行有效监控和管理,轻松应对审批难题!

 

01审批流程在哪里设置

系统管理员登录灵当CRM,从后台设置-系统定制,即可进入到审批流程定制界面:

 

灵当CRM的大部分模块都支持设置审批流,选择特定模块后,可以看到该模块已经设置好的审批流,并且可以进行启用、复制、删除、分配等快速操作。

关于这里的两个启用按钮,【是否启用审批流程】控制的是整个模块;【是否启用】控制的是单个审批流。


 

02审批流程怎么设置

首先,点击“新建”,进入设置界面。
 

完整的审批流程设置包括“配置基本信息”“配置流程”两大步骤:

Step1. 填写基本信息

首先,输入流程名称,选择是否启用该审批流;

接下来,根据需求选择是否开启高级配置里的功能:

其中比较常用的有以下两个

1. 审批结束是否允许编辑单据:

通常情况下,员工不允许随意篡改通过审批的单据,但对于一些特殊的业务,需要审批结束后再补充填写部分信息,这种情况就可以开启这个参数。

为了精准控制可以操作的字段,我们可以设置允许编辑全部字段还是部分字段、设置只允许哪些成员进行编辑,实现严格的数据安全性管控。

2. 是否允许反审批单据:

单据审批过程中,如果该步骤审批人发现单据填写不合规,这个参数可以控制是否允许审批人将单据打回给提交人。

此外,我们还可以设置适用提交人范围和适用范围,来控制哪些成员、哪类单据走这个审批流。

Step2. 配置具体的流程

灵当CRM的设置界面采用的是图形化的呈现方式,操作起来简单易懂。

点击加号,即可选择接下来的流程节点是条件分支、还是审批人

1. 若添加条件分支,则可以对每一个分支进行具体的【条件设置】,控制单据在审批流里具体走哪一步。

在设置触发条件的时候,可灵活选择单据内的所有字段做逻辑判断,如指定字段关键字、指定数据条件、指定日期区间等,也支持多种组合条件,帮助企业实现复杂的触发场景。设置条件后,只有满足条件,才会流转到此步骤的审批人。

2. 若添加审批人,可以对该审批步骤做进一步设置。

在基本信息的页签下,可设置该步骤的审批人。

如果审批人类型为指定角色或职位级别时,可设置审批人为空时的处理方式:

如果涉及到节点上有多个审批人时,系统也进一步地提供了“或签”和“会签”的审批策略:

“或签”:只要一个审批人通过,则可通过该审批步骤

“会签”:必须所有审批人通过,才能通过该审批步骤

审批必填的页签下,可以让审批人针对不同的审批结果填写某些字段,以减少审批误判,提供审批结果反馈机制。

审批通知的页签下, 可以自定义提醒方式、提醒人、提醒标题和提醒内容,确保审批人和负责人能够及时收到审批消息的提醒。

高级功能页签下,可设置根据审批结果自动给单据字段赋值。


 

03灵当CRM审批功能价值点总结

1、审批流程可自定义不同的审批步骤和权限设置,满足各种业务场景的需求;

2、提交审批即时提醒,减少手动操作和纸质文档流转的时间,促进高效协作;

3、管理层打开手机就能处理审批,随时随地移动办公。
 

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