业务人员和客户沟通,企业如何知道聊天内容是否合规?
销售人员通过企业微信私自添加客户联系方式索要回扣,企业该怎么追溯?
客户和业务人员发生纠纷,双方各执一词,但企业微信的聊天记录最多只能保存90天,聊天记录找不到了怎么办?!
以上问题一旦出现,不仅会导致公司名誉受损,还会对公司销售额产生很大影响。既然如此,企业应该如何预防或解决这类问题?企业只需通过灵当CRM会话存档,即可规避风险,更好地管理员工与客户的交易流程,合规监管员工会话!
01会话内容永久完整保存
灵当CRM会话存档支持保存多种格式的会话内容,包括文本、图片、视频、语音、链接等,发生纠纷时有据可循,大文件不受限制,实现工作过程可视化追踪。
02多种角度查看历史会话存档
1. 员工角度查看会话
可查看员工与员工、客户、所在群聊会话
2. 客户角度查看会话
可查询员工与客户单聊、所在群聊会话
3. 离职员工单独存档
可查看离职员工与员工、客户、所在群聊会话
4. 全局检索管理
支持查找员工的所有存档消息,并查看上下文溯源
03敏感词风险预警
企业可在企业微信会话存档后台自定义聊天敏感词,避免出现员工走私单、飞单、私加客户造成流失重要客户的问题,同时也可以及时检测是否存在辱骂客户等影响客户体验、破坏品牌形象的行为。
如果员工与客户的对话过程中出现了类似信息,将会发信息警告或直接拦截发送。从根源解决问题,减少员工与客户沟通中的潜在风险。
04会话存档价值点总结
1、企业微信会话内容完整保存,多角度随时查看聊天记录,助力企业合规监管员工会话;
2、智能监控企业微信的所有信息,敏感词即时提醒,杜绝飞单、走私单,实现销售智能风控质检;
3、历史会话记录进一步丰富360度客户视图,销售离职一键交接,接手同事也可以迅速了解客户情况。