产品功能名称 功能描述 畅捷通基础版 畅捷通标准版 畅捷通专业版
工作台
首页 商机、合同、开票等关键示图,手机端PC端可以查看。根据不同的角色权限控制有不同的显示数据,例如不同的业务部门、销售总监业务员等不同的岗位之间,驾驶舱界面存在差异
日程管理 结合日历的形式做拜访计划。可关联客户、商机,根据日程设置微信消息提醒,提醒消息可在PC端和对接的手机端显示(手机端可选为微信小程序、企业微信、钉钉、自用APP其一),提醒业务进行拜访和跟进
公告 可发布内部公司的放假、规章制度等重要通知
知识管理 知识库管理,将内部的共享文件放在知识库内
附件管理 附件管理是对系统内附件的汇总,显示各个附件来自于哪个模块
常见问题 产品常见问题知识库
清除缓存 当系统配置发生变化或者升级打补丁、出现卡顿的时候可点击清除缓存
回收站 从各模块删除中的部分单据可在回收站还原或者查看
客户管理
销售线索 ①分类查看各渠道获取线索的数量,分析获客效果最佳的渠道加大投放力度。结合灵当CRM获客增值产品使用减少手工录入,获取客户填报的线索数据到CRM内。线索分配给业务员,由业务员跟进后对有效线索进行转化,对无效线索填写失败原因 ②通过报表,查看线索到商机的转化,线索最后成交量,分析各渠道线索的质量 ③线索公海池:线索公海池可以选择是否启用,主要起到督促业务员跟进线索的效果。可把线索放进公海,由业务员领取到自己的名下,或由专人进行分配。设置回收条件,例如7天无跟进记录等。临近回收时自动提醒业务员注意跟进,提醒后仍未完成跟进目标,则回收到公海,进行线索资源再分配
客户 ①客户基础信息:客户基础信息的填报结合天眼查,将一键工商信息回填,减少手动录入。 ②客户全生命周期管理:与客户相关的全部信息,例如报价、合同、收款、出库、售后等情况全部归在客户名下,点客户 名称即可查看和客户相关的全部信息 ③客户报备防撞单:客户名称、联系人电话、联系人姓名等多个角度做查重,如重复弹出提醒 ④客户管理分类:对于不同的客户类型、状态等条件对客户进行分组管理。也可应用于管理直销和分销两种销售模式 ⑤客户多公海池:回收功能同线索公海池。例如对于按大区销售(地域)、成交客户和潜在客户跟进频率的要求不同(客户状态),导致回收的条件也不一的情况,可以进行多公海的管理,实现 防止把不同区域、不同状态的客户混合回收的效果 ⑥内部协作与共享:有时一个客户需要多人配合协作完成跟进,可在客户界面选择“团队成员”,将客户的信息批量共享,明确每个人的职责
联系人 ①根据项目的进展,逐步完善联系人图谱,标注职级关系和项目种联系人的态度,性格特点等 ②老客户经营:联系人模块根据实际需要设置联系人生日、邮箱、电话、兴趣爱好等字段,结合CRM内的自动提醒功能和邮件短信的群发功能,自动通过邮件、短信的形式向客户联系人推送生日祝福、促销活动、市场活动邀约、节日祝福等
跟进记录 跟进客户的具体内容记录,便于记录提醒销售上次跟进内容、手机端拜访签到、销售离职一键转接历史的客户跟进情况,实现无缝衔接
客户地图 结合腾讯地图,提取客户的地址信息,标记在地图上,出差时可查看附近的客户,顺便拜访
工作汇报 ①减少重复录入:工作汇报可以看到当日的工作数据,例如新建跟进记录数、拜访签到数、收款金额、合同金额等信息,在做工作汇报时,一键生成简报,自动带入今天跟进的客户和跟进内容、拜访的客户。无需重复录入 ②规范模板:由管理员在后台设置规范的填写模板 ③填写情况报表:每日使用CRM的成员是否有填写工作汇报、周计划、月计划在后台生成报表,查看是否未交、补交 ④点评与抄送:上一次抄送的上级领导系统会记住,无需反复选择抄送人 ⑤防止中途退出:工作汇报支持一边工作一边记录当日的工作内容,系统会记住最新填写的内容,即使中途退出只要没提交重新登录历史填写内容不会被清空
拜访签到、签退 业务员到客户现场进行拜访签到,打卡,可添加图片,设置误差范围
销售管理
销售机会 ①销售进度条:根据不同的业务的关键性节点设置不同的流程,对销售过程的进度进行把控 ②销售漏斗:根据节点生成销售漏斗,展现每个关键节点的项目数,在开销售穿透会议时可定向查看每个节点的项目情况 ③签约收款预测:预计收款的时间、金额、收款比例
报价单 ①关联产品信息,自动计算价格:产成品从ERP同步到CRM,报价时直接选择产品、填写数量,根据定价策略自动计算报价。也可手动调整折扣率,或整单降价金额 ②审批流程:自定义审批流程,结合自动提醒功能,审批提交后提醒下一步审批人;审批通过或未通过提醒提交人 实际业务场景不同职级可以给的优惠力度不同,也支持结合企业原有的管理方式定制审批流程,不同情况给不同的人审批 ③生成打印模板:后台定制报价单模板,自动抓取报价单内的数据,导出PDF、word版本的报价单,或直接打印 ④下推合同订单:经过多次报价后,最后一版报价单直接下推生成合同订单,将最后一次报价包含的产品,数量价格等信息直接带入合同中,避免重复录入,适用于报价产品较多,种类繁杂的业务特点
合同订单 ①同步集成ERP:合同审批通过后,将合同订单同步到ERP内,用于做财务收款开票、处理发货等工作 ②展现收款、开票进度:合同订单下推收款单,根据合同相关收款情况,自动计算已收金额和应收余额,已开票和未开票金额,合同收款进度一目了然
销售目标 ①KPI设置:回款额、签约额、客户数、开票额等,可自定义维度 ②自动抓取系统内单据的数值,生成个人和部门的目标完成比例树状图
服务管理
服务合同 ①适用于租赁或者有售后服务质保期的场景 ②记录不同产品的服务开始日、服务到期日。临近到期日时提前对客户联系人、服务人员、业务员等角色做提醒
服务收费管理 客户双代表制:允许一个客户有两个主要负责人,销售负责人和服务负责人。
客户服务单 ①用于记录售后问题,主要给售后服务人员使用的模块 ②结合服务小程序:灵当CRM有服务小程序的增值功能,可以实现客户自主报修,提出需要处理的问题,希望处理时间、照片等信息。客户用小程序提交的售后需求会自动同步到CRM系统的客户服务单模块内,由售后客服操作派单、问题回复 ③生成客户年度服务报告,便于发给客户查看服务情况
服务回访单 根据客户服务单内处理的客户问题进行回访,体现满意度、解决率、及时率等
财务管理
收款计划 ①创建合同后立即创建收款计划:针对需要多笔回款的订单较多的情况,可开启合同创建后立即弹出收款计划的创建界面,直接建立每笔收款的时间节点,收款的比例金额。便于临近收款日提前提醒业务员、客户 ②可以处理的两种场景:固定周期回款,能够计算出明确的回款日期。(按日期提前n天提醒) 按照节点,达到某一条件时回款一定比例,直至条件全部达成完成回款。(按项目立项模块中项目所处节点,达到节点触发自动提醒)
收款单 可根据合同、发票进行收款,一个收款单可针对多个合同收款
销售退款单 根据销售订单进行退款处理
销售发票 ①一个发票可针对多个合同订单一起开;也可以一个合同每收一笔款开一个票 ②建议从ERP做销售发票,发票同步回CRM,并与合同订单相关联,便于让业务员查看开票进度,无需再问财务
市场营销
群发邮件 对客户、联系人、内部成员邮箱群发邮件,并可增加通配符,如:联系人称谓等
基础资料
产品管理 同步产品信息和定价策略:销售在做报价单、合同订单时直接选择ERP内已经维护好的产成品,只要手动填写数量、折扣优惠即可,根据定价策略自动计算价格
产品套餐 有固定搭配的产品,较多情况下都是组合售卖的方式,可以提前在CRM内做成产品套餐,报价做合同时直接选择产品套餐,可将套餐内涵盖的产品全部带出,对于报价产品种类较多的情况可以减少录入
评论 可对各模块发表评论信息
邮件管理 邮件收发管理
报表分析
常用报表 包含使用频率较高的报表,例如:拜访签到表、合同收款开票出库进度表、销售提成表、服务考核表、产品销量表等
报表库 包含各类自定义报表,如:商机分布情况、客户分布情况、工作汇报填写情况表等
综合报表 包含销售明细表和毛利统计表
自定义统计表 报表自定义工具:可以自定义统计维度,将多个模块数据做整合的简易报表制作平台
自定义统计图 统计图自定义工具:选择图的类型折线、饼状、条形等,自定义XY轴和数据计算方式计数、求和、平均值,结合CRM内已有数据自动生成统计图
OA表单
常用审批单 包括付款、折扣申请、入职、用车等申请单
加班单 员工加班单,可统计加班工时,用于计算调休时间
请假单 员工请假单,可与年假或调休相冲抵
出差申请单 员工出差申请
借款申请单 员工借款申请
名片申请单 名片申请
佣金单 主要记录因某个销售项目产生的费用。在统计合同的利润时可选择将佣金扣除计算毛利
费用报销单 ①在统计合同的利润时可选择将报销的费用扣除计算毛利 ②用于费用报销的申请,结合审批流
系统设置
成员管理 使用CRM成员信息,登录账号密码,所属部门,查看数据范围管理
角色权限 区分每个成员的职级,控制可以操作的按键权限,例如:删除、导入、导出、编辑、下载等
系统设置 系统控制后台:用于调整模块、填写内容、必填、模块之间上下游逻辑、权限、审批、自动提醒、接口、模板等自定义配置
移动端(企业微信、钉钉、微信小程序,自用APP选其一) 通过微信小程序、企业微信、钉钉、自用APP为灵当CRM提供移动端的入口。除了无法做后台系统配置,其他的模块功能几乎和PC端一样,PC端可以做的单据移动端都能做
功能 ①涵盖了上述的各个模块内单据的创建,查看,编辑等操作 ②业务员拜访客户进行手机端拜访打卡签到
审批 手机端提交审批,处理审批
报表 各类统计报表,如:销售简报、销售漏斗、签约金额同比等
设置 包含菜单显示方式、模块显示设置、报表显示设置等
消息 审批结果、拜访提醒、收款提醒、客户被公海回收等自动提醒消息,提醒到移动端
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灵当CRM分为“PC端”和“微信小程序”两个部分
演示帐号数据为模拟数据